Gestión de proyectos en Asana con agentes de IA que trabajan junto a tu equipo

Asana reúne a las personas y a los agentes sobre el mismo contexto de negocio. Los agentes proponen, tu equipo decide.

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Gestión de proyectos en Asana con agentes de IA que trabajan junto a tu equipo

Asana reúne a las personas y a los agentes sobre el mismo contexto de negocio. Los agentes proponen, tu equipo decide.

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Work Graph® de Asana

Por qué los agentes de Asana saben qué está pasando en tu operación

Cada tarea de tu empresa pertenece a un proyecto y responde a un objetivo. El Work Graph® de Asana mantiene vivas esas relaciones.

Una misma pieza de trabajo vive en el proyecto de marketing, en el portafolio de dirección y en el objetivo del trimestre. Sin duplicarse.

Los agentes de IA se construyen sobre ese modelo. Leen lo mismo que ve tu equipo, con los mismos permisos.

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Work Graph de Asana - Por qué los agentes de Asana saben qué está pasando en tu operación

Agentic Work Management

Tu equipo y los agentes avanzan sobre el mismo plan

Lleva la IA al trabajo diario con el contexto del proyecto y tu equipo a cargo de cada decisión.

Asana AI Teammates

Tu equipo tiene prioridades. Ahora tiene a quién delegar.

Compañeros de IA que ejecutan tareas dentro de tus proyectos, con contexto compartido y revisión de tu equipo.

  • Proyectos en marcha: convierte objetivos en tareas, responsables y fechas.
  • Decisiones informadas: reúne avances y detecta riesgos.
  • Contenido que avanza: prepara briefs, borradores y resúmenes.
  • Solicitudes organizadas: clasifica y dirige el trabajo al equipo adecuado.

Delega trabajo. Gana tiempo para decidir.

Asana Dash

Tu día tiene mil pendientes. Empieza por lo que importa.

Tu asistente personal de IA conecta la información de proyectos, reuniones y conversaciones para ayudarte a avanzar con claridad.

  • Prioridades claras: identifica bloqueos y decisiones pendientes.
  • Contexto conectado: vincula acuerdos de reuniones, Slack y correos con tus proyectos.
  • Del pendiente a la acción: recomienda el siguiente paso e involucra al compañero de IA adecuado.

Tú mantienes el control de las aprobaciones y las decisiones.

Asana AI Studio

El proceso se repite. El esfuerzo manual no tiene por qué.

Convierte procesos repetitivos en flujos de trabajo con IA, sin programar y con el contexto de tus proyectos.

  • Solicitudes listas para avanzar: valida información, detecta duplicados y clasifica prioridades.
  • Cada caso en las manos correctas: dirige el trabajo al responsable o a la etapa de aprobación adecuada.
  • Entregables en marcha: genera briefs, resúmenes y comunicaciones dentro del flujo.

Automatiza lo repetitivo. Define dónde interviene tu equipo.

Seguridad y gobierno

La IA trabaja con tus permisos y bajo tu control

Cada agente opera dentro del acceso que configuras en Asana. Tu equipo decide qué puede consultar, quién puede administrarlo y dónde hace falta una aprobación.

Administración · Asana AI Organización
Contexto limitado por proyectoEl agente solo ve lo que ve quien lo usa Por miembro
Asana AI en la organizaciónSolo administradores crean AI Teammates
Tus datos no entrenan modelosEntradas y respuestas se eliminan al terminar
Aprobación en el flujoLa decisión final es de tu equipo Requerida
Los agentes consultan la información disponible para quien los usa. Las reglas de acceso del proyecto también delimitan el contexto que recibe la IA.
Los administradores pueden activar o desactivar Asana AI para toda la organización. También definen quién crea, modifica o colabora con AI Teammates.
Asana y sus proveedores de IA no usan los datos de clientes para entrenar modelos. Los proveedores eliminan las entradas y respuestas cuando termina cada interacción.
Tu equipo conserva la responsabilidad sobre las decisiones. Los agentes preparan el trabajo y las aprobaciones quedan dentro del flujo que defina tu operación.

Asana con Xmarts

Te acompañamos para que Asana mejore la gestión de tu operación

Desde las licencias hasta la adopción, te acompañamos para conectar equipos, organizar procesos y llevar los planes a la acción.

Licencias alineadas con tu equipo

Te ayudamos a elegir el plan y las funciones que necesitas, con espacio para crecer.

Asana configurado para tu operación

Convertimos tus procesos en proyectos, flujos y automatizaciones, con responsables y permisos claros.

Capacitación que se lleva a la práctica

Entrenamos a tu equipo con sus propios flujos para que sepa qué hacer, cómo colaborar y dónde consultar avances.

Soporte para seguir avanzando

Resolvemos dudas, atendemos incidencias y te ayudamos a ajustar Asana conforme evoluciona tu operación.

Reconocidos por Asana. Elegidos por líderes en Latinoamérica

Asana nos reconoció como su mejor partner en la región porque entendemos lo que necesitan las empresas para avanzar. En Xmarts no solo implementamos: te acompañamos, resolvemos y nos adaptamos a tu ritmo.

Acompañamiento experto, estés donde estés:Te atiende un equipo humano con enfoque consultivo y visión regional.

Implementaciones pensadas para tu operación: Diseñamos flujos que se ajustan a tu negocio, no al revés.

Mayor control operativo, desde el primer mes: Paneles claros, tareas automatizadas y seguimiento en tiempo real.

Lo que Dicen Nuestros Clientes

Cómo Asana mejora la eficiencia y visibilidad de tu empresa

  • Xmarts brindó un apoyo sólido durante la integración entre Microsoft y Asana. El proceso fue fluido, y su orientación contribuyó a que todo funcionara eficientemente.
    Bloom Ads
    Marketing Media
  • La atención de Xmarts fue excelente. Todo ocurrió de forma rápida y clara, con un enfoque en la experiencia positiva del cliente. Muy recomendable.
    Banco Sofisa
    Institución Financiera
  • Desde el primer contacto, la atención por parte de Xmarts fue eficiente. Nos brindaron recursos útiles que facilitaron el entrenamiento del equipo y la adaptación al sistema. Siempre que surgió una duda, recibí respuestas claras.
    MercadoLibre Colombia
    Marketplace
  • Tuvimos una experiencia excelente con el equipo de Xmarts. La atención fue rápida, eficiente y nos acompañaron en todo el proceso.
    Agrex do Brasil
    AgroIndustria
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Elegida como plataforma líder por firmas expertas en tecnología empresarial

G2

4.4/5

Capterra

4.5/5

GetApp

4.5/5

Gartner

4.4/5

Software Advice

4.5/5

SourceForge

4.7/5

Más de Asana

Tu éxito respaldado por certificaciones y clientes que confían en nosotros

Confianza que se demuestra

Partners reconocidos, consultores certificados y estándares internacionales de seguridad.

Xmarts el mejor partner de Asana México
Xmarts el mejor partner de Odoo México

Empresas que ya confían en Xmarts

Más de 900 empresas en todo el mundo ya han transformado su operación con Xmarts.

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Presencia Global con Impacto Local

Con presencia en ciudades estratégicas de LATAM, estamos cerca de tu operación para entender tu mercado y acompañarte con soluciones personalizadas en Español, Inglés y Portugués.

oficinas y Atención Local:

  • Guadalajara
  • Ciudad de México
  • Monterrey
  • Bajío
  • Tijuana
  • Brasil
  • USA
  • Colombia
  • Guatemala
  • Ecuador
  • Paraguay
  • Argentina
  • R. Dominicana
  • Venezuela
  • Costa Rica

Facturación Local:

  • México
  • Brasil
  • Canadá
  • Colombia
  • R. Dominicana
  • Paraguay
  • Chile
  • Ecuador
  • Guatemala
  • Perú
  • USA
  • Costa Rica

Preguntas frecuentes sobre Asana

Asana es una plataforma de gestión del trabajo que conecta tareas, proyectos, responsables y objetivos. Ayuda a tu equipo a coordinar el trabajo diario, consultar avances y mantener cada iniciativa vinculada con las metas de la empresa.

La gestión de proyectos con Asana reúne planes, tareas, fechas, responsables y actualizaciones en un mismo espacio. Cada persona sabe qué debe hacer, mientras los líderes consultan avances, dependencias y riesgos sin reconstruir el estado del proyecto en hojas de cálculo o mensajes dispersos.

Los agentes de IA de Asana trabajan con el contexto disponible en proyectos, tareas, objetivos y responsables. Pueden preparar trabajo o proponer acciones según el encargo recibido. Tu equipo revisa los resultados y conserva el control sobre las decisiones.

Asana AI Teammates permite delegar resultados concretos a agentes de IA dentro de Asana. El agente consulta el contexto autorizado, desarrolla el trabajo y presenta una propuesta para revisión antes de continuar con el flujo definido por tu equipo.

AI Teammates trabaja como un agente al que delegas un resultado. Asana AI Studio permite crear flujos con IA para procesos repetibles, como clasificar solicitudes o dirigir casos. La elección depende del trabajo que quieras delegar o automatizar.

Asana aplica los permisos configurados en cada espacio de trabajo y proyecto. Los agentes acceden al contexto disponible para quien los utiliza. Asana indica que los datos de sus clientes no se usan para entrenar sus modelos ni los modelos de sus proveedores de IA.

Una implementación de Asana con Xmarts puede incluir selección de licencias, configuración de proyectos, reglas, portafolios, permisos y capacitación. El alcance parte de la forma de trabajo de tu empresa y de los procesos que necesitas llevar a la plataforma.

El costo depende de las licencias, la cantidad de usuarios, los procesos incluidos, las integraciones y el acompañamiento requerido. Xmarts revisa estas variables antes de preparar una propuesta para tu empresa. La página no publica una tarifa única porque cada implementación tiene un alcance distinto.

La adopción mejora cuando Asana refleja el trabajo real del equipo, cada responsable entiende su función y las reglas son fáciles de seguir. Xmarts acompaña la configuración, la capacitación y las dudas posteriores para incorporar la plataforma a la operación diaria.

Sí. Los conectores de IA permiten que ChatGPT, Claude y Gemini consulten, creen o actualicen trabajo en Asana según los permisos disponibles. Así, tu equipo puede interactuar desde su asistente elegido mientras Asana conserva el contexto del proyecto.

Mejora tu gestión de proyectos con Asana

Cuéntanos qué necesita tu equipo. Un especialista te ayudará a definir cómo implementar Asana, impulsar su adopción y aprovechar sus capacidades de IA.