Implementación de Odoo en Colombia

Sepa qué puede vender y cuándo entregarlo con Odoo ERP en Colombia

Compras, producción y finanzas siguen el mismo pedido. Xmarts, Gold Partner de Odoo, configura ese recorrido y los requisitos contables de Colombia según su operación.

Implementación de Odoo ERP en Colombia. Sepa qué puede vender y cuándo entregarlo con Odoo ERP

UNA OPERACIÓN CONECTADA

Cómo se conectan ventas, bodega y producción en Odoo

De la cotización al cobro, cada área consulta los datos que necesita para actuar.

Ventas y entregas

Consulte existencias y fechas antes de confirmar la entrega.

Inventario y compras

Registre entradas, salidas y reposición por bodega.

Producción

Vincule materiales y órdenes de fabricación cuando su operación lo requiera.

Finanzas

Relacione facturas y pagos con las operaciones que los originan.

proyecto de ODoo con consultores especializados

Cómo definimos el alcance de su proyecto de Odoo

El alcance depende de sus procesos actuales. Revisamos las aplicaciones, los datos que deben migrarse y los sistemas que necesitan comunicarse con Odoo.

Aplicaciones necesarias

Definimos qué entra primero entre ventas, compras, bodega, fabricación y finanzas.

Datos de partida

Revisamos productos, clientes, saldos y documentos que pasarán al nuevo sistema.

Integraciones

Identificamos qué sistemas deben intercambiar datos con Odoo.

OPERACIÓN Y REQUISITOS LOCALES

Facturación electrónica y contabilidad de Colombia en Odoo

La localización colombiana de Odoo incluye plan de cuentas, impuestos y retenciones. Con su equipo contable configuramos la facturación electrónica y el documento soporte según las operaciones de la empresa.

Habilitación ante la DIAN

Verificamos los requisitos para emitir documentos electrónicos.

Documentos de venta y compra

Probamos facturas y documento soporte con casos de su operación.

Impuestos y retenciones

Validamos las reglas aplicables con el responsable contable.

CONSULTORÍA ESPECIALIZADA DE ODOO en Colombia

Consultoría Odoo en Colombia para conectar procesos y finanzas

Revisamos con su equipo cómo pasan los datos de la operación a contabilidad. Definimos controles y prioridades para que Odoo acompañe las decisiones de su empresa.

Procesos entre áreas

Revisamos pedidos, compras, bodega y prestación de servicios según la actividad de su empresa.

Costos y rentabilidad

Analizamos cómo registra los costos de productos, fabricación o servicios para consultar márgenes con información consistente.

Criterios contables

Acordamos con su equipo contable los registros, retenciones y cierres que debe reflejar la operación.

CÓMO TRABAJAMOS

Cómo trabaja Xmarts durante la implementación

Partimos de casos de su operación: un pedido, una compra o una orden de fabricación. Los responsables de cada área prueban el recorrido antes de ponerlo en marcha.

01

Revisión

Documentamos el proceso y acordamos el alcance del proyecto.

02

Configuración

Ajustamos aplicaciones, permisos e integraciones al alcance definido.

03

Pruebas

Su equipo valida datos y documentos con casos habituales.

04

Arranque

Acompañamos al equipo y atendemos los ajustes iniciales.

Xmarts Odoo GOLD Partner Colombia

Centralice su operación y simplifique la gestión de su empresa

Implementamos Odoo para mejorar la coordinación entre ventas, inventario, finanzas y operaciones, con procesos adaptados a su negocio y a los requisitos contables y fiscales de Colombia.

Alcance con sus equipos

Definimos qué áreas entran en cada etapa y cómo se relacionan sus procesos.

Datos para comenzar

Revisamos clientes, productos, saldos y documentos que deben migrarse.

Operación conectada

Configuramos ventas, bodega, compras y producción según el alcance acordado.

Validación ante la DIAN

Probamos las facturas y los documentos soporte que correspondan a su operación.

Integraciones y pruebas

Conectamos los sistemas necesarios y probamos el recorrido desde el pedido hasta el registro contable.

Arranque y soporte

Preparamos a los usuarios y acompañamos los ajustes de los primeros ciclos.

ACOMPAÑAMIENTO DESPUÉS DEL ARRANQUE

Soporte Odoo en Colombia para mantener su operación al día

Cuando una incidencia afecta su trabajo, revisamos su origen y acordamos la atención según su impacto. El soporte acompaña el uso diario de Odoo.

Operación diaria

Atendemos incidencias en inventario, compras, producción o servicios según las áreas que usa su empresa.

Facturación y contabilidad

Revisamos incidencias en facturas, documento soporte y registros contables dentro del alcance contratado.

Ajustes para su equipo

Adaptamos permisos e informes cuando cambian los responsables o las necesidades de información.

Problemas con su Odoo en Colombia

Ya tiene Odoo y no está funcionando

Revisamos cómo quedó el sistema, identificamos qué frena la operación y definimos qué conviene corregir, rehacer o mantener. Si una corrección no aporta suficiente valor, también se lo decimos.

Preguntas frecuentes sobre Odoo en Colombia

Necesita RUT y NIT válidos, certificado de firma digital y habilitación ante la DIAN. Revisamos estos puntos con su equipo contable antes de las pruebas.

Sí. La localización colombiana contempla el documento soporte para las compras en que corresponde emitirlo. Revisamos su configuración y lo probamos con casos reales de la empresa.

Sí. Odoo permite configurar varios almacenes y registrar movimientos entre ellos. Definimos las ubicaciones y los flujos de recepción y despacho según su operación.

Sí. Odoo puede vincular la demanda de ventas con órdenes de fabricación y existencias. La configuración depende de los productos, las listas de materiales y el flujo de producción.

No necesariamente. Revisamos cuáles pueden seguir operando, qué información necesitan intercambiar con Odoo y qué implicaría cada integración antes de definir el alcance.

Depende de la calidad y el formato de los datos. Revisamos registros de clientes, productos, saldos y documentos para decidir qué conviene trasladar y cómo validarlo.

La implementación parte de los procesos actuales y configura su operación en Odoo. Si la empresa necesita rediseñarlos, ese trabajo se define como una consultoría con alcance propio.

Sí. Acordamos qué procesos y datos deben estar listos para empezar y cuáles pueden incorporarse después, considerando las dependencias entre áreas.

Conviene incluir a quien conoce el proceso y a quien decide el alcance del proyecto. Contabilidad y TI participan cuando hay requisitos fiscales o integraciones que revisar.

Depende de las aplicaciones, los usuarios, los datos por migrar y las integraciones. El diagnóstico permite definir el alcance para preparar una propuesta.

Agende su diagnóstico gratuito de Odoo con un especialista

Revisaremos su operación y los requisitos de Colombia para definir qué áreas conectar con Odoo.

  • Ventas, bodega y contabilidad por conectar.
  • Aplicaciones e integraciones que entran en el proyecto.
  • Validaciones de factura y documento soporte en Colombia.

Hablemos de su operación