Servicio Inplant

Servicio Inplant contable y administrativo dentro de tu empresa

¿Necesitas tomar decisiones mientras tu equipo todavía concilia saldos y completa los registros del mes?

Un especialista de Xmarts se integra a tu equipo y se hace cargo de las tareas contables acordadas en tu Odoo, para que tu contador y tu dirección cuenten con información preparada para el cierre.

Agenda con un especialista

Certificación ISO/IEC 27001:2022 de Xmarts

ISO/IEC 27001:2022
Certificado

Servicio Inplant contable en Odoo: un especialista de Xmarts revisa conciliaciones y pendientes administrativos dentro del sistema de la empresa

Qué resuelve un Inplant en tu operación

Una vacante, un mayor volumen de facturas o un equipo rebasado pueden retrasar la información que necesita tu dirección.

El Inplant de Xmarts toma las tareas contables y administrativas que necesitas cubrir, da seguimiento a los pendientes y prepara la información para el cierre. El alcance se acuerda contigo y el trabajo queda registrado en tu Odoo.

Alcance del servicio

Qué hace el Inplant día a día

Acordamos contigo los frentes que necesitas cubrir y las prioridades de tu operación.

Frente	Qué hace el Inplant	Qué recibe tu empresa
Conciliaciones bancarias	Registro, conciliación, seguimiento de diferencias	Saldos que coinciden con el banco
Cuentas por cobrar	Seguimiento de facturas, aplicación de cobros	Cartera al día
Cuentas por pagar	Registro de proveedores, aplicación de pagos	Vencimientos bajo control
Facturación	Emisión, revisión, notas de crédito	Comprobantes correctos a tiempo
Control documental	Organización, validación de facturas, XML	Soporte completo para el contador
Contabilidad operativa	Registro, revisión, conciliación de cuentas	Información lista para el cierre
Odoo ERP	Operación de módulos, reportes	Un sistema que se usa todos los días
Seguimiento administrativo	Control de pendientes, reuniones periódicas	Visibilidad de lo que falta
Nómina (según alcance)	Revisión operativa del módulo	Cálculo respaldado en el sistema
Cierre mensual	Revisión de pendientes, preparación de información	Un cierre que llega completo

Modalidades del servicio

Cómo se integra el Inplant a tu equipo

Antes de comenzar, acordamos las tareas que tomará el especialista, las prioridades de atención y quién coordinará el trabajo desde tu empresa.

Presencial o remoto

El especialista trabaja en tus oficinas o de forma remota sobre tu Odoo. La modalidad se acuerda según las necesidades de tu operación.

Por horas o jornada completa

La dedicación depende del volumen de trabajo. Puede complementar a tu equipo actual o cubrir las funciones operativas que necesitas atender.

Coordinación y supervisión

Nuestro departamento de Inplant supervisa el servicio. Tu Customer Success revisa periódicamente la atención que recibes; si detecta problemas, coordina su corrección.

Presencia Global con Impacto Local

Con presencia en ciudades estratégicas de LATAM, estamos cerca de tu operación para entender tu mercado y acompañarte con soluciones personalizadas en Español, Inglés y Portugués.

oficinas y Atención Local:

Guadalajara
Ciudad de México
Monterrey
Bajío
Tijuana
Brasil
USA
Colombia
Guatemala
Ecuador
Paraguay
Argentina
R. Dominicana
Venezuela
Costa Rica

Facturación Local:

México
Brasil
Canadá
Colombia
R. Dominicana
Paraguay
Chile
Ecuador
Guatemala
Perú
USA
Costa Rica

Tu éxito respaldado por certificaciones y clientes que confían en nosotros

Confianza que se demuestra

Partners reconocidos, consultores certificados y estándares internacionales de seguridad.

Empresas que ya confían en Xmarts

Más de 900 empresas en todo el mundo ya han transformado su operación con Xmarts.

Preguntas frecuentes sobre el servicio Inplant

Las dudas que suelen aparecer antes de sumar un especialista de Xmarts a la operación contable del día a día.

Es un especialista de Xmarts asignado a tu empresa para operar la contabilidad diaria en tu Odoo. Trabaja presencial o remoto, por horas o jornada completa, con un alcance definido contigo antes de arrancar.

Solo si tú lo decides. En la mayoría de los casos convive con él: el Inplant opera el registro diario dentro de Odoo, el contador conserva su función. Cuando la empresa prefiere que Xmarts cubra la función completa, el alcance se define así desde el inicio.

Sí. El servicio opera sobre tu Odoo, con tus accesos. Si el sistema requiere configuración contable previa, ese trabajo se resuelve con la consultoría de contabilidad en Odoo antes de que el Inplant arranque.

Conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, control documental, contabilidad operativa, cierre mensual, operación de módulos de Odoo, seguimiento administrativo. La nómina entra cuando forma parte del alcance contratado.

A partir del volumen de tu operación: cantidad de comprobantes, razones sociales, bancos, frecuencia de cierre. El esquema se acuerda antes de arrancar, puede ajustarse cuando la operación cambie.

No. Opera la información contable dentro de Odoo, la deja lista para quien firma. La responsabilidad fiscal permanece en tu contador o en el área que hoy la tenga.

La información vive en tu Odoo, bajo tus accesos. Xmarts opera bajo un sistema de gestión certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022, con controles orientados a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.

Con una revisión conjunta del estado de la operación: pendientes, saldos, conciliaciones, módulos activos. Con eso se define el alcance, el responsable de contraparte en tu empresa, la agenda de seguimiento. El especialista se incorpora una vez acordado.

Sí. Es frecuente que conviva con el soporte Odoo, que atiende incidentes y ajustes técnicos, o que arranque después de una consultoría de contabilidad en Odoo que dejó configurado el sistema. Cada servicio conserva su alcance; el Inplant se ocupa de la operación diaria.

Depende del esquema (horas o jornada), la modalidad (presencial o remoto), los frentes incluidos, el volumen de operación. La primera conversación sirve para dimensionarlo; a partir de ahí recibes una propuesta concreta.

Cuéntanos qué necesita tu operación

Describe qué frentes de tu contabilidad o administración hoy quedan sin dueño. Revisamos tu caso para definir el esquema de Inplant que corresponde, presencial o remoto, por horas o jornada completa. Escríbenos por el formulario, por WhatsApp o llámanos.

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