Agentic Work Management de Asana

Tu equipo y sus agentes de IA trabajan en Asana

Organiza solicitudes, delega tareas a la IA y consulta lo que requiere atención. Con Xmarts, configura Asana alrededor de tus procesos, con los accesos que necesita cada responsable.

Hablar con un especialista en Asana
Ilustración de personas, proyectos y agentes conectados en Asana

DEL SEGUIMIENTO A LA ACCIÓN

Agentic Work Management para coordinar el trabajo

Cuando el avance depende de pedir actualizaciones, el seguimiento ocupa tiempo del equipo. Agentic Work Management conecta a las personas con agentes de IA para trabajar sobre el mismo plan.

Solicitudes que necesitan clasificación

Configura flujos para recibir solicitudes, interpretar su información y asignar el trabajo según el proceso.

Actualizaciones que preparas a mano

Usa Compañeros de IA para reunir información del trabajo y preparar borradores de informes que tu equipo revisa.

Prioridades repartidas entre canales

Con Dash, consulta qué requiere atención a partir del trabajo y las herramientas que tienes conectadas.

Entregas que dependen de otras áreas

Relaciona tareas, responsables y dependencias para que las personas y los agentes trabajen con el contexto del proyecto.

IA DENTRO DEL TRABAJO

Compañeros de IA, AI Studio y Dash en un mismo flujo

Cada componente cumple una función. Puedes combinarlos para preparar el trabajo, automatizar pasos definidos o identificar qué necesita tu atención.

Compañeros de IA

Delega tareas como preparar un brief, analizar el estado del proyecto o redactar una actualización con el contexto al que tiene acceso el agente.

AI Studio

Configura flujos sin código para clasificar solicitudes, asignar trabajo y automatizar pasos repetitivos con IA.

Asana Dash

Identifica prioridades entre tus proyectos y canales conectados. Dash puede involucrar al Compañero de IA adecuado para continuar el trabajo.

Revisar mi proceso con Xmarts

ASANA CON XMARTS

Lleva la IA de Asana a un proceso de tu empresa

Definimos contigo qué trabajo abordar primero. A partir de ese proceso, configuramos Asana y preparamos al equipo para usarlo en su operación.

01

Elegimos el proceso

Revisamos cómo llega el trabajo, quién interviene y qué resultado necesita el equipo.

02

Configuramos el flujo

Definimos aplicaciones, accesos e integraciones dentro del alcance acordado.

03

Probamos con tu equipo

Comprobamos el recorrido de una solicitud y los puntos donde intervienen los responsables.

04

Acompañamos la adopción

Capacitamos a los usuarios para trabajar con el flujo configurado y dar seguimiento a sus resultados.

ACCESO Y REVISIÓN

La IA de Asana trabaja con permisos definidos

Los agentes actúan con el acceso que les corresponde. Configura los permisos y los puntos de revisión según las responsabilidades de tu equipo.

Información autorizada

El contexto disponible depende de los accesos del usuario y del agente a las tareas, proyectos y herramientas conectadas.

Funciones por responsable

Asigna el nivel de acceso necesario para leer, comentar o modificar el trabajo.

Revisión dentro del proceso

Define en qué pasos debe intervenir una persona antes de continuar con una solicitud o entregable.

Conexiones con alcance claro

Revisa qué puede consultar o modificar cada integración con las credenciales autorizadas.

Xmarts te acompaña con Asana

Definimos el alcance de implementación, configuramos los flujos y capacitamos al equipo según el trabajo que necesita coordinar.

Configuración para tu proceso. Proyectos, campos y permisos definidos según el alcance acordado.

Capacitación aplicada. El equipo aprende a utilizar Asana con los procesos configurados.

Soporte para la operación. Consulta el acompañamiento de Xmarts Prime según las necesidades de tu empresa.

Conoce Asana con Xmarts o consulta el servicio de soporte Xmarts Prime.

Presencia Global con Impacto Local

Con presencia en ciudades estratégicas de LATAM, estamos cerca de tu operación para entender tu mercado y acompañarte con soluciones personalizadas en Español, Inglés y Portugués.

oficinas y Atención Local:

  • Guadalajara
  • Ciudad de México
  • Monterrey
  • Bajío
  • Tijuana
  • Brasil
  • USA
  • Colombia
  • Guatemala
  • Ecuador
  • Paraguay
  • Argentina
  • R. Dominicana
  • Venezuela
  • Costa Rica

Facturación Local:

  • México
  • Brasil
  • Canadá
  • Colombia
  • R. Dominicana
  • Paraguay
  • Chile
  • Ecuador
  • Guatemala
  • Perú
  • USA
  • Costa Rica

Preguntas frecuentes sobre Agentic Work Management

Es la aplicación de Asana para coordinar el trabajo de personas y agentes de IA. Reúne Compañeros de IA, AI Studio, Dash y conectores sobre el contexto compartido del Work Graph.

Un proceso con entradas claras y responsables definidos. La recepción de solicitudes o la preparación de reportes permiten delimitar qué trabajo delegar, qué información necesita y dónde revisará el equipo.

Un Compañero de IA puede desarrollar tareas usando el contexto disponible. AI Studio organiza pasos de un flujo, como clasificar una solicitud o asignar su atención. Ambos pueden participar en el mismo proceso.

Se revisan el plan, los accesos y los procesos existentes para definir cómo incorporar estas capacidades. Xmarts te ayuda a identificar la configuración necesaria para el proyecto.

El acceso está limitado por los permisos. Para responder sobre información privada, el usuario y el agente deben tener acceso al contenido correspondiente. Las conexiones externas también usan las autorizaciones del usuario.

Tu equipo conserva la responsabilidad de las decisiones. La configuración define los puntos de revisión del flujo; algunas acciones requieren aprobación según los permisos y las condiciones que establece Asana.

Asana dispone de conectores de IA y MCP para trabajar desde asistentes como ChatGPT o Claude. Las acciones disponibles dependen del conector y de los permisos que autorice el usuario.

El proceso que quieres mejorar, sus responsables y las herramientas que utilizan. También revisamos cómo llega el trabajo y qué entregable necesita el equipo para definir el alcance.

Del plan, el uso de las capacidades de IA y el trabajo de implementación necesario. La propuesta debe precisar qué configuración, integraciones y capacitación contempla el proyecto.

Completa el formulario y cuéntanos qué proceso necesitas mejorar. Un especialista de Xmarts te ayudará a definir el siguiente paso para trabajar con Asana y sus capacidades de IA.

Conoce la IA de Asana aplicada a tu empresa

Cuéntanos qué trabajo necesita más seguimiento. Un especialista de Xmarts revisará contigo cómo abordarlo con Asana.

  • Un proceso concreto para empezar.
  • Accesos y revisiones definidos.
  • Un alcance de implementación claro.

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