AI Studio de Asana

AI Studio de Asana para que cada solicitud avance

Configura flujos con IA para clasificar entradas, asignar responsables y preparar el siguiente paso. Xmarts te ayuda a definir las reglas y revisiones de tu proceso.

Hablar con un especialista en Asana

AUTOMATIZACIÓN CON IA

Flujos de trabajo con AI Studio de Asana

Una solicitud llega incompleta y alguien debe pedir datos antes de asignarla. AI Studio permite configurar pasos con IA para interpretar la entrada y encaminar el trabajo.

Entradas incompletas

Revisa la información recibida según los datos que necesita el proceso.

Solicitudes por ordenar

Clasifica el trabajo a partir de su contenido y de los criterios definidos.

Asignación manual

Encamina la atención al responsable correspondiente dentro del flujo configurado.

Documentos por preparar

Genera borradores o resúmenes que el equipo puede revisar antes de continuar.

PASOS CONECTADOS

Diseña el recorrido que seguirá cada solicitud

El generador sin código permite incorporar IA a los pasos de un flujo de trabajo.

Interpretar la entrada

Usa el contexto seleccionado para clasificar o resumir la información recibida.

Aplicar el proceso

Relaciona el resultado con asignaciones y pasos definidos por tu equipo.

Preparar la revisión

Incluye aprobaciones donde una persona deba validar el trabajo.

Revisar mi proceso con Xmarts

ASANA CON XMARTS

Revisa cómo aplicar AI Studio en tu empresa

Partimos del proceso que quieres mejorar. Definimos contigo el alcance y los requisitos de configuración antes de avanzar.

01

Revisamos el proceso

Identificamos cómo llega el trabajo y qué necesita recibir el equipo.

02

Definimos el alcance

Precisamos responsables, accesos y conexiones que necesita el proyecto.

03

Comprobamos el recorrido

Revisamos casos del proceso y los puntos de intervención humana.

04

Preparamos al equipo

Definimos la capacitación y el acompañamiento que requiere la configuración acordada.

REGLAS DEL FLUJO

Decide qué automatizar y cómo comprobarlo

El flujo necesita una entrada definida y criterios para detectar cuándo el equipo debe intervenir.

Información necesaria

Selecciona los datos y el contexto que necesita cada paso.

Criterios de clasificación

Acuerda las categorías y excepciones que debe reconocer el flujo.

Puntos de aprobación

Determina dónde una persona valida el resultado antes de continuar.

Consumo y alcance

Revisa las condiciones del plan y los recursos de IA necesarios.

Xmarts te acompaña con Asana

Revisamos el trabajo que necesitas coordinar para definir una configuración útil para tu equipo.

Consultoría sobre el proceso. Revisamos las etapas y responsabilidades que debe contemplar el proyecto.

Capacitación aplicada. El equipo aprende con los procesos incluidos en el alcance acordado.

Acompañamiento operativo. Revisa el servicio de Xmarts Prime según las necesidades de tu empresa.

Conoce Asana con Xmarts o consulta el soporte Xmarts Prime.

Presencia Global con Impacto Local

Con presencia en ciudades estratégicas de LATAM, estamos cerca de tu operación para entender tu mercado y acompañarte con soluciones personalizadas en Español, Inglés y Portugués.

oficinas y Atención Local:

  • Guadalajara
  • Ciudad de México
  • Monterrey
  • Bajío
  • Tijuana
  • Brasil
  • USA
  • Colombia
  • Guatemala
  • Ecuador
  • Paraguay
  • Argentina
  • R. Dominicana
  • Venezuela
  • Costa Rica

Facturación Local:

  • México
  • Brasil
  • Canadá
  • Colombia
  • R. Dominicana
  • Paraguay
  • Chile
  • Ecuador
  • Guatemala
  • Perú
  • USA
  • Costa Rica

Preguntas frecuentes sobre AI Studio de Asana

Es el generador de flujos de trabajo con IA de Asana. Permite configurar pasos sin código para interpretar información y continuar procesos definidos por el equipo.

Por ejemplo, clasificar solicitudes, organizar su asignación o preparar borradores. El alcance debe delimitar los datos de entrada, el resultado de cada paso y las revisiones necesarias.

El generador se presenta como una herramienta sin código. Una conexión particular con otros sistemas puede requerir trabajo técnico adicional que debe revisarse en el alcance.

Puede analizar la entrada según las instrucciones del flujo. Tu equipo debe definir qué datos necesita, cómo se detectan las excepciones y quién las atiende.

Sí. Puedes diseñar el proceso para que una persona revise el trabajo en los puntos elegidos antes de continuar con la siguiente acción.

El que se seleccione y esté autorizado para el proceso. La configuración debe precisar qué proyectos, datos o conexiones necesita cada paso.

AI Studio configura el recorrido y los pasos de un proceso. Un Compañero de IA recibe trabajo según su rol. Ambos pueden intervenir en el mismo flujo.

El diseño debe contemplar excepciones y un responsable para revisarlas. Conviene probar entradas variadas antes de aplicar el flujo al trabajo habitual.

La disponibilidad y el consumo dependen de las condiciones del plan. Antes de definir el proyecto deben revisarse las funciones y recursos de IA que necesita el proceso.

Comparte en el formulario el recorrido que quieres automatizar. Revisaremos las entradas, responsables y puntos de aprobación para definir el alcance de configuración.

Revisa AI Studio de Asana con un especialista

Completa el formulario y cuéntanos qué proceso necesitas coordinar. Revisaremos contigo el caso para definir el siguiente paso.

  • Un proceso concreto para empezar.
  • Accesos y revisiones definidos.
  • Un alcance de implementación claro.

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