Implementación de agentes IA en Asana

Compañeros de IA de Asana para el trabajo de tu equipo

Delega la preparación de informes, briefs o revisiones del proyecto. Configura con Xmarts qué trabajo hará cada agente y qué información podrá consultar.

Hablar con un especialista en Asana

COMPAÑEROS DE IA

Configura agentes de IA para tareas de tu operación

Preparar una actualización exige reunir el avance de varias personas. Un Compañero de IA puede trabajar con el contexto autorizado del proyecto y preparar un borrador para revisar.

Informes por preparar

Encarga al agente una actualización a partir del trabajo al que tiene acceso.

Briefs incompletos

Usa un compañero orientado a contenido para preparar un borrador con el contexto disponible.

Solicitudes por clasificar

Apoya la recepción del trabajo con agentes adecuados al proceso.

Proyectos por revisar

Delega la revisión de avances o bloqueos según las funciones del compañero elegido.

UN AGENTE CON UNA TAREA

Elige el compañero por el trabajo que necesitas delegar

La galería de Asana incluye agentes por función. También permite configurar compañeros para necesidades propias.

Rol del compañero

Selecciona un agente cuyo alcance corresponda al trabajo del equipo.

Contexto autorizado

Asigna las fuentes y proyectos que necesita consultar.

Revisión del resultado

Acuerda quién revisa los borradores y las acciones del compañero.

Revisar mi proceso con Xmarts

ASANA CON XMARTS

Revisa cómo aplicar los agentes de IA en tu empresa

Partimos del proceso que quieres mejorar. Definimos contigo el alcance y los requisitos de configuración antes de avanzar.

01

Revisamos el proceso

Identificamos cómo llega el trabajo y qué necesita recibir el equipo.

02

Definimos el alcance

Precisamos responsables, accesos y conexiones que necesita el proyecto.

03

Comprobamos el recorrido

Revisamos casos del proceso y los puntos de intervención humana.

04

Preparamos al equipo

Definimos la capacitación y el acompañamiento que requiere la configuración acordada.

PERMISOS Y RESPONSABILIDAD de los compañeros de IA Asana

El agente trabaja dentro de los accesos que tiene

Configura el acceso según la tarea y comprueba qué información puede consultar cada participante.

Proyectos privados

El compañero necesita acceso al contenido privado que deba utilizar.

Nivel de participación

Los permisos determinan si puede leer, comentar o modificar el trabajo.

Herramientas externas

Las conexiones usan las autorizaciones correspondientes del usuario.

Decisiones del equipo

Define los pasos que requieren revisión antes de continuar.

Xmarts te acompaña con Asana

Revisamos el trabajo que necesitas coordinar para definir una configuración útil para tu equipo.

Consultoría sobre el proceso. Revisamos las etapas y responsabilidades que debe contemplar el proyecto.

Capacitación aplicada. El equipo aprende con los procesos incluidos en el alcance acordado.

Acompañamiento operativo. Revisa el servicio de Xmarts Prime según las necesidades de tu empresa.

Conoce Asana con Xmarts o consulta el soporte Xmarts Prime.

Presencia Global con Impacto Local

Con presencia en ciudades estratégicas de LATAM, estamos cerca de tu operación para entender tu mercado y acompañarte con soluciones personalizadas en Español, Inglés y Portugués.

oficinas y Atención Local:

  • Guadalajara
  • Ciudad de México
  • Monterrey
  • Bajío
  • Tijuana
  • Brasil
  • USA
  • Colombia
  • Guatemala
  • Ecuador
  • Paraguay
  • Argentina
  • R. Dominicana
  • Venezuela
  • Costa Rica

Facturación Local:

  • México
  • Brasil
  • Canadá
  • Colombia
  • R. Dominicana
  • Paraguay
  • Chile
  • Ecuador
  • Guatemala
  • Perú
  • USA
  • Costa Rica

Preguntas frecuentes sobre los Compañeros de IA de Asana

El alcance puede contemplar la selección del compañero, configuración del contexto y accesos, pruebas y capacitación. La propuesta define qué tareas y conexiones se incluyen en tu proyecto.

Empieza por una tarea repetida con un resultado que tu equipo pueda revisar. Un informe de proyecto o un brief permiten definir qué información necesita el agente.

Asana ofrece compañeros preparados para distintas funciones y opciones para configurar otros propios. La elección depende de la tarea que necesitas delegar.

Necesita acceso explícito al contenido privado correspondiente. Al responder, se respetan los permisos de la persona y del compañero sobre la información utilizada.

Las acciones dependen del nivel de acceso asignado. Un permiso de lectura no autoriza al compañero a editar el trabajo.

Los compañeros pueden conservar contexto mediante memoria compartida. Esa información mantiene los controles de acceso asociados al trabajo del que procede.

Asana aplica requisitos de aprobación según la acción y los permisos. Tu proceso puede incorporar revisiones adicionales donde el equipo deba validar el resultado.

Se eligen casos del proceso, se revisan sus respuestas y se comprueban los accesos. El equipo confirma si el resultado corresponde al trabajo que decidió delegar.

Cómo asignar trabajo al compañero, aportar contexto y revisar sus resultados. La capacitación debe usar las tareas que forman parte de la configuración acordada.

Describe en el formulario qué tarea necesita apoyo y quién revisa su resultado. Con esa información podremos revisar el alcance de configuración de Asana.

Configura Compañeros de IA de Asana para tu equipo

Completa el formulario y cuéntanos qué proceso necesitas coordinar. Revisaremos contigo el caso para definir el siguiente paso.

  • Un proceso concreto para empezar.
  • Accesos y revisiones definidos.
  • Un alcance de implementación claro.

Hablemos de tu proyecto